根据《中华人民共和国审计法》的规定,2023年8月至2024年4月,省审计厅对我办2023年度预算执行、行政事业性国有资产管理等情况进行了审计,重点审计了本单位,并对下属单位省粤港澳合作促进中心进行了延伸审计。根据省审计厅对中共广东省委港澳工作办公室2023年度预算执行等情况的审计结果,对审计指出的问题,我办逐条进行梳理,分析原因,研究部署整改工作。现将审计查出问题的整改情况公告如下:
一、关于未按规定撤销长期未使用银行账户的问题
一是撤销长期未使用银行账户。审计组反馈问题后,我办立行立改,经研究确认该2个账户无需保留后,已于2024年4月26日、28日办理了撤销手续,账户余额(43元)上缴省财政。
二是全面盘点清查银行账户。逐一核对现有账户状态、余额、交易记录等信息,对无余额、无负债、无未了事项的账户及时启动销户程序,对确需保留账户的明确保留理由,采取有效措施加强监管。
三是完善银行账户管理规定。严格新开立、变更、撤销银行账户的审批流程和责任主体,落实“谁开立谁负责,谁使用谁负责”原则要求,加强对银行账户的日常管理,定期开展自查自纠,杜绝类似问题再次发生。
二、关于对青少年交流活动经费监管不到位和资金效益低的问题
一是完善经费监督管理规定,压实管理责任。修订完善青少年交流工作经费管理规定,进一步明确财务部门、业务部门和资金使用方的职责,构建起各部门相互配合、相互监督的资金管理工作机制,压实主体责任,为资金使用安全、规范、高效奠定制度保障。
二是加强资金监管,抓实资金规范使用。严格落实每月项目预算执行进度常态报告,适时开展专项资金使用督查,强化对地市开展粤港澳青少年交流活动、港澳青年赴内地考察交流、支持港澳青年在粤创新创业等项目资金的预算执行及日常规范管理。
三是强化预算绩效管理,提高资金使用效益。突出全过程绩效管理,事前将预算资金下达与绩效目标管理同部署同下达,事中严格经费使用流程,加强经费使用督导,强化进度与绩效目标程度“双监控”,事后强化绩效评价,及时发现问题督促整改,确保资金用在刀刃上。
三、关于对课题验收工作重视不够和部分课题研究成果质量不高的问题
一是完善委托研究课题管理办法。修订完善委托研究课题管理办法,推动课题管理规范化、制度化。
二是规范委托研究课题管理。规范管理流程,严格按照合同约定时间完成研究报告初稿、终稿等,明确验收标准。
三是加强委托研究课题合同审核把关。公职律师严格审核课题委托合同,规范课题委托合同签订工作。
四、关于OA系统利用率低的问题
一是建立健全管理制度。制订OA系统电子文件处理规定,统一标准,规范操作,保障内容安全、系统稳定。
二是优化系统功能。增强系统功能的适用性和规范性,满足干部职工多样化业务需求。组织开展平台操作培训,推动干部职工进一步熟练掌握平台操作。
三是全力推广应用。印发通知,要求全办高度重视、提高认识,按照应上尽上的原则,把相关公文全部转移到线上办理,线下不再受理,切实提高OA系统使用效率。
五、关于超配置标准购置打印机的问题
一是健全完善资产管理办法。修订固定资产管理办法,进一步提高资产采购和配置的科学性和合理性。
二是加强对现有打印机的管理使用。全面盘点现有打印机,评估低效、陈旧、高故障设备,按照循序渐进的原则逐步将打印机总量控制在配置标准以内。
三是从严控制固定资产配置数量。强化资产配置审核把关和监督管理,形成采购、登记、使用、报废等全链条管理机制,确保按规定配备固定资产。
省委港澳办以审计整改为契机,以更高政治站位、更强责任担当、更实工作作风,强化落实审计整改主体责任、政治责任,促进规范管理、提升绩效、完善制度,推动港澳工作高质量发展,更好地服从服务中央港澳工作大局。