根据省府办公厅的要求，各申报单位如需在6个工作日以内为所属厅级人员办结因公赴港澳审批手续，所报申办材料需附上急件函。在实际工作中，我们发现部分申报单位对急件函不够重视，未按要求说明申办急件的理由，往往简单表述为“因为出访时间紧迫，所以申办急件。”一份合格的急件函需要阐述办理急件的原因，其理由可归纳为以下几种：

　　一、由于邀请方来函时间太迟；

　　二、根据上级部门或领导要求临时变更出访人员或出访时间；

　　三、由于相关签署领导人出差，需等待有关领导签署意见；

　　四、发生突发事件或应急事件，需加急赶赴处理；

　　五、由于工作人员疏忽，申报手续被耽误；

　　六、由于专办员业务不熟或准备材料不准确，导致被退件需重新申报；

　　七、由于需跟港澳方磋商确认出访时间，导致出访日期紧急；

　　八、由于出访人员需自港赴澳或自澳赴港申办赴澳或赴港签注，导致申办时间提前；

　　九、其他事由。

　　为此，请各申办单位专办员在今后的工作中，根据实际原因提出申办急件的理由，以便审核呈批部门按照轻重缓急受理申请，共同做好因公赴港澳审核审批工作，保障每一位申请人按时出访。